Как председателю восстановить заявления членов ТСЖ и их личные данные

ЖКХ

Как президент может восстановить декларации членов ТСЖ и их личные данные

Собственники становятся членами ТСЖ на основании заявлений. Данные всех членов вносятся в специальный реестр и ГИС жилищно-коммунального хозяйства. Но заявки могут быть утеряны и тогда у ТСЖ не будет личной информации об участниках объединения. Мы выяснили, как ТСЖ восстанавливает декларации собственников жилья и где взять ваши персональные данные.

Собственник помещения становится членом ТСЖ на основании заявления с указанием личных данных

Членство в ТСЖ для собственника помещений в МКД возникает на основании заявления о вступлении в ТСЖ (ч. 1 ст. 143 ЖК РФ). Жилищный кодекс Российской Федерации не содержит требований к содержанию и оформлению заявления о приеме в члены товарищества собственников жилья.

Данные товарищей регистрируются в реестре товарищества, который необходим для ведения справочника ТСЖ (ст. 148 ТК РФ). Согласно части 4 ст. 143 ЖК РФ такой реестр должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать участников ТСЖ, и о размере их долей в праве общей долевой собственности на дом (ч. 4 ст. 143 ЖК РФ).

Поэтому член ТСЖ обязан предоставлять правлению достоверную информацию, позволяющую идентифицировать его как члена общества (ч. 4, 5 ст. 143 ЖК РФ). Согласно позиции Минстроя РФ в письме от 8 февраля 2017 г. № 3772-АТ/04, к таким сведениям относятся паспортные данные члена ТСЖ. Компания со своей стороны обязана собирать, обновлять и хранить персональную информацию владельцев в соответствии с № 152-ФЗ (п. «б» п. 4 Положения № 416).

Читайте также:  Могут ли отключить газ, если не заключить договор на тех обслуживание?

Некоторые ассоциации сразу включают поля с личными данными участников в заявки на вступление в ТСЖ:

Как президент может восстановить декларации членов ТСЖ и их личные данные

Образец заявления о членстве в ТСЖ с личными данными

По прежним правилам НПА председатель правления ТСЖ должен вести декларации всех его членов, а также их записи с данными для идентификации участников ассоциации и связи с ними.

Какие поля обязательны для заполнения при размещении данных о членах ТСЖ в ГИС ЖКХ

При утере заявлений и личных данных членов ТСЖ председателю нужно их восстановить

Общество может оказаться в ситуации, когда заявления собственников о вступлении в ТСЖ утеряны, а персональные данные участников, необходимые для его работы, недоступны.

Как президент может восстановить декларации членов ТСЖ и их личные данные

Пример аналогичной ситуации из практики ТСЖ из Казани на юридическом форуме

Приложения исчезают по разным причинам: кража, пожар или другая чрезвычайная ситуация. Также при переизбрании председателя правления ТСЖ предыдущий собственник товарищества не сможет передать эти документы новому.

Если новый президент не получил указанные документы, то он должен их вернуть (пункт 1 статьи 143 ЖК РФ). Есть два основных способа сделать это: через ГИС ЖКХ и с помощью членов ТСЖ. Давайте изучим эти методы.

Личные данные членов ТСЖ и их реестр хранятся в ГИС ЖКХ

В соответствии с п. 10 приказа № 74/114/пр в закрытой части ГИС ЖКХ необходимо разместить следующие сведения о членах ТСЖ:

  • разрешить идентификацию члена товарищества в соответствии с реестром членов ТСЖ (п. 1.21.2.1);
  • контактный телефон и/или иные реквизиты для связи с членом объединения (п. 1.21.4);
  • даты приема в члены общества и выхода из него (пункты 1.21.5-1.21.7);
  • размер доли члена ТСЖ в общей имущественной доле в многоквартирном доме (п. 1.21.6).

Среди данных члена ТСЖ, позволяющих его идентифицировать, в ГИС ЖКХ вносятся следующие:

  • Для физических лиц — СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность (п. 1.21.2 п. 10 приказа № 74/114/пр). При этом поле «СНИЛС» в ГИС ЖКХ не требуется, если в систему вносятся сведения о документе, удостоверяющем личность.
  • Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ОГРН/ОГРНИП.
Читайте также:  Абсурдный этикет - а что вам запрещали на работе?

Кроме того, президент ТСЖ обязан загружать в систему обновленные данные о членах и раз в год направлять записи в ГЖИ. Они хранятся в одноименной вкладке:

Как президент может восстановить декларации членов ТСЖ и их личные данные

Меню «Управление объектами» с вкладкой «ТСЖ/регистрация членов кооператива»

Как ТСЖ и ТСН работают с личными данными жильцов дома

В ГИС ЖКХ могут быть загружены электронные копии заявлений членов ТСЖ

Отсканированные изображения заявлений домовладельцев о членстве в ТСЖ также вводятся в систему на вкладке «Регистрация членов общества / кооператива». С 2020 года это поле является необязательным для заполнения: сведения о члене объединения можно размещать без прикрепления документа.

Как президент может восстановить декларации членов ТСЖ и их личные данные

Копия заявления о вступлении в ТСЖ на членском билете в ГИС ЖКХ

Если у президента и правления ассоциации нет сведений о членах, их заявлениях, администрация ТСЖ обязана проверить наличие таких данных и документов в системе. Там вы можете скачать копии приложений и найти личную информацию о каждом участнике, а также запись указанных жителей дома.

При этом следует отметить, что такая информация публикуется в закрытой части ГИС ЖКХ: для ее просмотра председатель ТСЖ должен иметь соответствующие права в системе.

При отсутствии данных в системе председатель может обратиться за ними к собственникам

При отсутствии копий заявлений в ГИС ЖКХ председатель ТСЖ может запросить их у самих собственников. Вот алгоритм, как это сделать:

  1. Загрузите текущую регистрацию члена ТСЖ и копии заявлений, если таковые имеются, из системы.
  2. Составьте список тех, по которым нет объявлений и/или данных.
  3. Обратитесь к тем владельцам с просьбой повторно заполнить заявку.

Президент может встретиться с членом ТСЖ лично или, например, написать на адрес электронной почты, если таковой имеется, группе жильцов дома или членов ТСЖ в социальных сетях или мессенджерах, прикрепив к сообщению шаблон запроса. Если арендодатель ранее заполнил заявление в двух экземплярах, вы можете попросить копию вашего экземпляра.

Читайте также:  «Лидер перемен»-2021: выберите лучшие практики в управлении домами

Член ТСЖ может отказаться указывать в заявлении СНИЛС или паспортные данные. Если их нет в ГИС ЖКХ или они явно устарели, президент должен взять у него письменный отказ в предоставлении ПД.

Защита персональных данных при внесении их в платежные документы и в ГИС ЖКХ

Данные могут быть в документах собраний, в ГЖИ и реестрах собственников МКД

Если описанные выше два метода не сработали, председатель правления ТСЖ может найти информацию из других источников:

  • запросить копию регистрации в ГЖИ, т.к согласно ч. 9 ст. 138 Жилищного кодекса РФ ТСЖ обязан предоставлять такую ​​запись в надзорный орган один раз в год;
  • см документы ОСС по созданию документов ТСЖ и ОСЧ;
  • проверить записи собственников помещений, которые хранятся в документах на дом или в ГИС ЖКХ, ведь раньше в них указывались паспортные данные, а с 2016 года — СНИЛС собственника.

Получив обновленный реестр членов ТСЖ, председатель правления может начать работу по восстановлению заявок на членство и получению данных о собственниках, необходимых для деятельности объединения.

канал,

Интернет-портал для МА и ТСЖ

Вконтакте

Об авторе
Об авторе
В сферу недвижимости вовлечен уже более 25 лет. За это время узнал много нового, провел сотни сделок по покупке и продажи жилья. Круг знакомых советовал постоянно делиться своими советами в интернете. Вот теперь все могут познакомиться с рынком жилья через меня.
Главный редактор go2house.ru
Оцените статью
go2house.ru
Добавить комментарий