Как восстановить личные данные членов ТСЖ

ЖКХ

Как восстановить личные данные членов ТСЖ

Чтобы стать членами ТСЖ, домовладельцы пишут заявление, после чего информация вносится в специальный реестр и ГИС ЖКХ. Но в силу различных ситуаций могут быть утеряны заявления и информация, а вместе с ними и личная информация держателей. Узнаем, как ТСЖ может восстановить декларации собственников жилья и где взять ваши личные данные.

Член ТСЖ

Членство в объединении собственников в соответствии с частью 1 статьи 143 Жилищного кодекса Российской Федерации для собственника помещения в многоквартирном доме (далее МКД) возникает на основании заявления о вступлении в ТСЖ. Жилищный кодекс Российской Федерации не содержит требований к содержанию и оформлению заявления о приеме в члены товарищества собственников жилья.

Данные о членах вносятся в реестр объединения, который обязан вести совет ТСЖ, в соответствии со статьей 148 Жилищного кодекса Российской Федерации. В соответствии с частью 4 статьи 143 Жилищного кодекса Российской Федерации такой реестр должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать участников ТСЖ и размер их долей в праве общей долевой собственности на МКД.

Поэтому член ТСЖ обязан предоставлять правлению достоверную информацию, которая помогает идентифицировать его или ее как члена ассоциации. Ассоциация, в свою очередь, обязана собирать, обновлять и хранить персональную информацию владельцев в соответствии с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ.

Некоторые ассоциации сразу включают поля с личными данными участников в заявки на вступление в ТСЖ:

Как восстановить личные данные членов ТСЖ

В соответствии с нормами предыдущих правовых актов председатель правления ТСЖ должен вести декларации всех его членов, реестр с данными для идентификации участников общества и общения с ними.

Читайте также:  Выросли тарифы на отопление? Рассказываем, как сэкономить

Утеря заявлений и личных данных членов ТСЖ

ТСЖ может оказаться в ситуации, когда заявления владельцев о членстве утеряны, а личные данные участников, необходимые для их работы, недоступны.

Заявления исчезают по разным причинам: кража, пожар или другая чрезвычайная ситуация, либо при переизбрании Председателя Правления ТСЖ предыдущий глава товарищества не может передать эти документы новому.

Если новый президент не получил таких документов, то их необходимо вернуть. Есть два основных способа сделать это: через ГИС ЖКХ и с помощью членов ТСЖ.

Личные данные членов ТСЖ из ГИС ЖКХ

В соответствии с п. 10 приказа № 74/114/пр, в закрытой части ГИС жилищно-коммунального хозяйства необходимо указывать сведения о членах ТСЖ:

  • предоставление возможности идентификации члена товарищества в соответствии с реестром членства в ТСЖ;
  • контактный телефон или иные данные для связи с членом ассоциации;
  • даты приема в члены общества и выхода из него;
  • размер доли члена ТСЖ в общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

Среди данных члена ТСЖ, позволяющих его идентифицировать, в ГИС ЖКХ вносятся следующие:

  • Для физических лиц: СНИЛС, данные в документе, удостоверяющем личность. При этом поле «СНИЛС» в ГИС ЖКХ не требуется, если в систему вносятся сведения о документе, удостоверяющем личность.
  • Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ОГРН/ОГРНИП.

Кроме того, председатель ТСЖ обязан загружать в систему актуальные данные о членах и раз в год направлять записи в ГЖИ. Они хранятся в одноименной вкладке:

Как восстановить личные данные членов ТСЖ

Отсканированные изображения заявлений домовладельцев о членстве в ТСЖ также вводятся в систему на вкладке «Регистрация членства в обществе / кооперативе». С 2020 года это поле является необязательным для заполнения: сведения о члене объединения можно размещать без прикрепления документа.

Читайте также:  Ядрёный капремонт или как потерять дар речи за секунду???

Как восстановить личные данные членов ТСЖ

Если президент и правление ТСЖ не располагают информацией о членах, их заявлениях, руководство ТСЖ должно проверить наличие таких данных и документов в системе. Там вы можете скачать копии приложений и найти личную информацию о каждом участнике, а также запись указанных жителей дома.

При этом следует отметить, что такая информация публикуется в закрытой части ГИС ЖКХ: для ее просмотра председатель ТСЖ должен иметь соответствующие права в системе.

Обращение к собственникам за данными

При отсутствии копий заявлений в ГИС ЖКХ председатель ТСЖ может запросить их у самих собственников. Вот алгоритм, как это сделать:

  1. Загрузите текущий реестр членов ТСЖ и копии приложений, если таковые имеются, из системы.
  2. Составьте список тех, по которым нет объявлений и/или данных.
  3. Пожалуйста, свяжитесь с этими владельцами, чтобы заполнить заявку.

Президент может встретиться с членом ТСЖ лично или, например, написать на адрес электронной почты, если таковой имеется, группе жильцов дома или членов ТСЖ в социальных сетях или мессенджерах, прикрепив к сообщению шаблон запроса.

Документы собраний, ГЖИ и реестр собственников МКД

Если описанные выше два метода не сработали, председатель правления ТСЖ может найти информацию из других источников:

  • запросить копию регистрации в ГЖИ;
  • просмотреть документы общего собрания собственников о создании ТСЖ;
  • проверить записи собственников помещений, которые хранятся в документах на дом или в ГИС ЖКХ, ведь в них ранее были указаны паспортные данные.

Получив обновленный реестр членов ТСЖ, председатель правления может начать работу по восстановлению заявок на членство и получению данных о собственниках, необходимых для деятельности объединения.

#технологии и сервис #цж

Об авторе
Об авторе
В сферу недвижимости вовлечен уже более 25 лет. За это время узнал много нового, провел сотни сделок по покупке и продажи жилья. Круг знакомых советовал постоянно делиться своими советами в интернете. Вот теперь все могут познакомиться с рынком жилья через меня.
Оцените статью
go2house.ru
Добавить комментарий