Правила составления сметы доходов и расходов

ЖКХ

Правила составления отчетов о доходах и расходах

Управляющие организации, ТСЖ и ассоциации кондоминиумов имеют свой собственный бюджет, в который входят все их доходы и расходы. В обязанности общего собрания членов ТСЖ входит составление бюджета доходов и расходов. Управляющие организации могут хранить их для удобства ведения бухгалтерского учета. Давайте выясним, каковы правила планирования доходов и расходов.

Форма

Смета — это простой финансовый план, который устанавливает сумму доходов и расходов, которые организация ожидает понести в следующем периоде. Он показывает все денежные поступления и расходы за определенный период времени.

Смета показывает, сколько доходов получит организация и сколько денег она потратит в ходе своей деятельности. Обычно это делается раз в год. Для ТСЖ ведение сметы является обязательным в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 137 Жилищного кодекса Российской Федерации. ТСЖ могут также составлять сметы для облегчения расчетов, а также для подготовки планов по содержанию общего имущества МФБ и для целей бухгалтерского учета.

Форма сметы для УО и ТСЖ на законодательном уровне не установлена. Поэтому ТСЖ разрабатывают их самостоятельно. ТСЖ утверждает его на общем собрании своих членов и вносит в устав, а РО при необходимости может сделать эту форму одним из приложений к договору управления с собственниками.

Смета расходов может быть написана от руки на бумаге любого формата или в электронном виде, расположена как вертикально, так и горизонтально. Если смета расходов состоит более чем из одной страницы, листы должны быть скреплены и пронумерованы. Шаблон должен включать:

  1. название товарищества или организации;
  2. дата утверждения сметы и период, на который она подготовлена;
  3. Таблица, показывающая планируемые доходы и расходы: перечень статей и подстатей, объем запланированных работ и услуг и их стоимость;
  4. итоги.
Читайте также:  Сага о коммуналке.

Перечень статей расходов и доходов

Способ построения бюджета зависит от перечня статей доходов и расходов организации или партнерства. Перечень статей определяет форму, состав и группировку сметы, систему детализации доходов и расходов.

Перечень расходов организации или объединения определяется постановлениями № 290, № 491, № 354, № 416 и другими нормативными актами, определяющими обязанности управления жилищным фондом.

Статьи сметы должны быть четко прописаны и соответствовать обязанностям лица, составляющего смету, которые связаны с расходами или доходами. Смета расходов должна содержать следующую информацию

  • полезная площадь здания
  • полезная площадь общего имущества;
  • Размер и количество жилых и нежилых помещений.

Обратите внимание, что суммы, указанные в плане доходов и расходов, включают НДС.

Подписание и утверждение

Смета доходов и расходов составляется сотрудником ТСЖ, выполняющим функции бухгалтера. В ТСЖ, если принимается решение о подготовке таких оценок, их обычно готовят сотрудники экономического отдела. При подготовке сметы организация или ТСЖ указывает, в какой единице измерения приведены планируемые расходы: обычно в рублях.

Документ также может быть подготовлен и утвержден в электронном виде, например, с помощью системы электронного документооборота. Однако в этом случае он должен быть напечатан и подписан председателем ТСЖ или, в случае ЖЭКа, руководителем организации. Подпись на бланке сметы удостоверяет ее действительность. Сроки составления и утверждения сметы в российском законодательстве не определены, как и форма, в которой составляется смета. ТСЖ готовит и утверждает смету на следующий год в конце предыдущего года или в самом начале нового календарного года.

Расчет планируемых доходов и расходов основан на сметах предыдущего периода и фактических данных об их исполнении, балансе предыдущего периода и средних расходах на содержание и управление жильем. Учитываются также инфляция и колебания цен, повышение тарифов и характеристики здания, для которого составляется смета. Все сметы должны быть подкреплены расчетами или пояснительными документами.

Читайте также:  Неделя в ЖКХ: модернизация сферы и «мусорный коллапс» в Петербурге

Субсидии и взносы собственников в

Давайте поговорим об общих стандартных статьях доходов и расходов для ТСЖ, ассоциации кондоминиумов или ЖЭКа. Структура сметы делится на два больших блока: доходы и расходы, которые также делятся на группы и подгруппы в соответствии с перечнем статей доходов и расходов.

Доход — это все деньги, которые организация по управлению зданием получает в течение определенного периода времени в результате своей деятельности. Доходная часть сметы всегда должна начинаться с суммы остатка денежных средств за предыдущий период. Затем создается список статей доходов на планируемый период:

  1. Доходы от обязательных услуг и работ: Это платежи жильцов дома за жилищные услуги, техническое обслуживание и плату за управление.
  2. Брокерские/агентские вознаграждения: за сбор коммунальных платежей по договорам с РСО, если такие договоры существуют.
  3. Доход от использования общего имущества здания: сдача в аренду помещений и части прилегающей территории, размещение рекламы и оборудования.
  4. Прочие доходы: например, штрафы и убытки, выплачиваемые жильцами многоквартирного дома и третьими лицами в пользу ТСЖ/МА.

Доходы не включают целевые средства: например, платежи за капитальные работы МФБ и гранты, выделенные из бюджета.

Каждая группа в смете расходов должна быть разделена на подгруппы и подпункты в соответствии с количеством работ и услуг, которые должны быть выполнены и оказаны хотя бы один раз в предстоящем году.

Статьи расходов

Список расходов ТСЖ или ЖЭКа за год будет гораздо длиннее и подробнее, чем соответствующий список доходов организации. Расходы — это все затраты, понесенные организацией в ходе своей деятельности, которые приводят к уменьшению ее средств.

В смету должны быть включены следующие расходы:

  1. На содержание общего имущества дома.
  2. Расходы на содержание общего имущества и на услуги подрядчиков, производящих ремонт.
  3. Административные расходы: материалы, персонал, уборка помещений, банковские расходы и т.д.
  4. Налоговые и страховые платежи.
  5. Выплата штрафов, пеней, неустоек и других компенсаций.
  6. Для капитального ремонта, услуги подрядчиков.
  7. Непредвиденные, если такие расходы регулярно возникали в предыдущие периоды.
Читайте также:  Неделя в ЖКХ: подготовка к зиме, капремонт и лже-сайты поставщиков ЖКУ

Каждое ТСЖ или ДМС составляет собственный перечень расходов в зависимости от наличия или отсутствия услуг и работ, связанных с управлением многоквартирным домом.

Отчеты о выполнении сметы жилищно-коммунального хозяйства ГИС ЖКХ

Жилищные сообщества, ассоциации ТСЖ и кооперативы обязаны вести сметы доходов и расходов и размещать их в ГИС ЖКХ. Согласно пунктам 15, 16 главы 10 № 74/114/про, ТСЖ обязаны раскрывать информацию о своей финансовой (бухгалтерской) отчетности и годовой отчет по договору управления, включающий информацию о расходах и доходах за прошедший период в ГИС ЖКХ.

Плановые затраты ТСЖ на услуги и работы по управлению жильем являются основой для расчета платы за содержание 1 м² площади жилого дома и отражаются в перечне работ и услуг. Этот список утверждается на общем собрании собственников квартир. При необходимости РО может также обсудить предполагаемые расходы и доходы.

Если управляющий принимает решение о такой смете расходов или собственники согласились с ней в договоре на управление, управляющий должен включить ее в договор:

  1. Форма сметы не утверждена законодательно и должна быть разработана собственниками самостоятельно.
  2. Оценка должна быть сделана на следующий отчетный период.
  3. Доход не включает гранты и капитальный ремонт, внесенные владельцами паев.

#TSH #TCN #ДОХОДЫ И РАСХОДЫ НА НЕДВИЖИМОСТЬ #ТЕХНОЛОГИИ И УСЛУГИ

Об авторе
Об авторе
В сферу недвижимости вовлечен уже более 25 лет. За это время узнал много нового, провел сотни сделок по покупке и продажи жилья. Круг знакомых советовал постоянно делиться своими советами в интернете. Вот теперь все могут познакомиться с рынком жилья через меня.
Главный редактор go2house.ru
Оцените статью
go2house.ru
Добавить комментарий