Типичные ошибки при проведении общих собраний и как их избежать

ЖКХ

Распространенные ошибки на встречах и как их избежать

Госжилинспекция Санкт-Петербурга на сайте перечислила типичные ошибки, которые допускают собственники помещений и домовладельцы при организации, проведении и регистрации результатов общих собраний в МКД. Давайте посмотрим на эти ошибки и расскажем, как их избежать.

Ошибки случаются на всех этапах организации и проведения общего собрания

Требования к проведению общих собраний собственников в МКД изложены в ст. Изобразительное искусство. 45–48 ЖК РФ, 1 час, гл. 9.1 ГК РФ, Приказ Минстроя России от 28 января 2019 г. 44 / пр. их должны соблюдать все инициаторы OSS – собственники и управляющие организации (ч. 2, 6, 7 ст. 45 ТК РФ).

GZI в Санкт-Петербурге проанализировал типичные нарушения, совершаемые инициаторами и участниками OSS. В отделении условно разделились их группы:

  • при звонке и организации встречи;
  • пока выполняется OSS;
  • при принятии решений – бюллетени участников;
  • при формировании протокола OSS.

Мы исследуем эти ошибки и представляем нормы законодательства, которые объясняют, как действовать, чтобы их не совершать.

При созыве собрания, уведомлении собственников и формировании повестки дня

Когда они созывают и проводят общее собрание собственников, промоутеры чаще всего:

  • размещать объявления на OSS в общественных местах, но владельцы не решили использовать этот способ, чтобы проинформировать их о встрече;
  • не указывать в сообщении о проведении OSS данных о себе, форме предстоящего собрания, дате и месте его хранения и другой обязательной информации;
  • уведомить владельцев собрания за несколько дней до его начала;
  • ставить в повестку дня вопросы, не входящие в компетенцию OSS, такие как снижение стандарта КР для SOI или отказ в оплате капитального ремонта.

Как это сделать правильно: уведомить владельцев о следующем собрании одобренным ими способом, например, разместить объявление на стендах у входов. Если жители дома не приняли такого решения, уведомить каждого собственника помещения письменно заказным письмом или встречной подписью. Отправлять такие уведомления не позднее, чем за десять дней до начала работы OSS (ч. 4 ст. 45 ТК РФ).

Согласно части 5 ст. 45 ТК РФ, указать в этом уведомлении информацию об инициаторе, форме собрания, дате и месте его проведения, повестке дня, порядке ознакомления с материалами OSS. Составьте повестку дня, включая список вопросов, которые собрание собственников имеет право рассмотреть. Он приведен во 2 части искусства. 44 ЖК РФ. При этом вы можете использовать нашу библиотеку календарей.

Читайте также:  ЖКХ на удалёнке

При проведении собрания в разных форматах, в том числе в период действия антиковидных ограничений

Госжилинспекция Санкт-Петербурга объяснила ошибками организаторов собрания и собственников при проведении ОСС следующие факты:

  • встреча прошла сразу заочно, без очной встречи;
  • при очной встрече не соблюдались ограничения на количество участников, установленные локальными актами в отношении мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции;
  • OSS длилось дольше, чем указано в уведомлении;
  • повестка дня изменилась во время собрания;
  • для принятия конкретного решения кворума не требовалось.

Как это сделать правильно: Встреча может быть очной, заочной или заочной. При этом заочная часть ОСС проводится только при наличии кворума, предусмотренного ч. 3 ст. 45 ЖК РФ. Другой порядок – нарушение ч. 1 ст. 47 ЖК РФ. Рекомендуем вам зарегистрировать в уведомлении штатный модуль OSS и переходить на заочную часть только после полного.

Перед проведением собрания ознакомьтесь с местным законом и узнайте, какие ограничения накладываются на количество участников массовых мероприятий в городе или регионе. Таким образом, в соответствии с пунктами 2-50 Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 г. 121, количество человек не превышает 75 человек.

При определении сроков проведения собрания определите приблизительно, сколько времени потребуется владельцам для заполнения и доставки бюллетеней инициатору в случае заочного голосования. Если в течение указанного в сообщении срока собрать кворум не удалось, собрание необходимо провести повторно. Продление времени голосования – нарушение ч. 2 ст. 47 ЖК РФ.

Не стоит ставить в повестку дня новинки, даже если на них настаивают жители дома. В противном случае орган ГЖН сочтет это нарушением ч. 2 ст. 46 ЖК РФ и результаты голосования не принимаются.

Тщательно рассчитайте кворум по каждому выпуску согласно ч. 1 ст. 46 ЖК РФ. Некоторые заявки принимаются простым большинством, другие – большинством или всех голосов в комнате.

Вопросы о переводе жилых помещений в нежилые и об участии домов в комплексной программе территориального развития имеют свой кворум, отличный от других вопросов. За сокращение состава совместной собственности МКД должны проголосовать 100% собственников (ч. 2 ст. 40 ТК РФ). Почитайте, сколько голосов, согласно ТК РФ, принимаются в УСС разные решения.

Читайте также:  Законопроекты в ЖКХ: сервисы Госуслуг по ЖКУ и система учёта отходов

При оформлении решений собственников и их представителей

Среди ошибок, которые допускают собственники помещений и ОУ при принятии решений в УСС, Госжилищная инспекция Северной столицы считает типичными следующие:

  • неправильно выполнены полномочия представителя собственника помещения;
  • указаны не соответствующие действительности сведения о собственниках и площадях помещения;
  • в голосовании приняли участие лица без доверенности и не держатели;
  • участник встречи заметил несколько вариантов ответа на вопрос;
  • бюллетень не подписан, дата составления отсутствует.

Насколько правильно: если собственник направляет на собрание своего представителя, он должен оформить на это лицо доверенность по ч. 2 ст. 48 ТК РФ, ч. 3.4, ст. 181.5 ГК РФ. Документы других форматов, подтверждающие, что помещение не является собственником, через OSS не принимаются. Не позволяйте такому представителю голосовать и игнорируйте его решения при подсчете голосов.

Убедитесь, что форма содержит все необходимые реквизиты, включая подпись и дату заполнения (ч. 5.1 ст. 48 ТК РФ). Решение включает такую ​​информацию, как имя избирателя, данные о документе, подтверждающем право человека голосовать на OSS. Сверить их с текущим реестром владельцев.

Объясните участникам встречи, что на каждый вопрос можно дать только один ответ: да, нет или воздержаться. При наличии бюллетеней, нарушающих эти правила, они признаются недействительными и голоса по этим вопросам не подсчитываются.

При подсчёте голосов и составлении протокола ОСС

Последняя группа ошибок в OSS из опроса ГЗИ Санкт-Петербурга – это нарушения, допущенные при фиксации результатов голосования и протокола собрания:

  • неправильно подсчитано количество голосов собственника;
  • в протоколе неверно указаны площади жилых и нежилых помещений;
  • регистрационный номер протокола не проставляется;
  • нет информации об инициаторе общего собрания и его участниках, приглашенных лицах;
  • нет информации о президенте, секретаре УСС и лицах, проводивших голосование;
  • протокол был подписан посторонним лицом, подписи президента, секретаря и члена контрольной комиссии отсутствовали;
  • когда собрание решило создать товарищество собственников жилья и утвердить его устав, протокол подписали не все собственники, проголосовавшие «за» по этим вопросам;
  • приложение к протоколу по всем обязательным вопросам.

Как это сделать правильно: Согласно ч. 3 ст. 48 Жилищного кодекса РФ количество голосов собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общую собственность МКД. Тщательно рассчитайте. В случае сомнений обратитесь к результатам предыдущих встреч и проверьте данные реестра собственника участника OSS, включая площадь принадлежащего ему помещения.

Читайте также:  Тарифы ЖКХ увтерждает собрание жильцов. Надо ли их менять каждый год?

При формировании протокола не забудьте записать регистрационный номер – это обязательное требование. Указание председателя и секретаря собрания, членов контрольной комиссии (буква «б», пункт 12 Приложения 1 № 44 / пр) также является обязательным требованием. Они должны подписать протокол. Если собственники не выбрали их, протокол подписывается инициатором OSS (пп. 21, 23 Приложения 1 № 44 / пр).

Если на собрании было принято решение о создании товарищества собственников жилья, протокол должен быть подписан всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, голосовавшими за это решение (ч. 1.1 ст. 136 ТК РФ).

Приложите к отчету документы, перечисленные в пункте 20 Приложения. 1 п. 44 / стр. Он включает в себя реестр собственников, копию уведомления о собрании и подтверждение его руководства, списки участников, решения и документы, подтверждающие права представителей.

На заметку

Судебная практика по обжалованию решений общего собрания собственников показывает: допущенные при его проведении нарушения и подведение итогов, не повлиявших на результаты голосования, как правило, не приводят к признанию результатов OSS как недействительный.

Однако следует тщательно продумывать каждый этап подготовки и проведения встречи. Это поможет домовладельцам и менеджерам избежать ненужных обсуждений с MSN и судебных разбирательств, а также реализовать решения, принятые в OSS.

Проведение общего собрания – процесс трудоемкий и не всегда простой. Подготовить и провести успешное общее собрание собственников помещений в МКД с помощью услуги «OSS на 100%». Помогает составить необходимые документы для собрания в соответствии с требованиями NLA, сформировать повестку дня, подсчитать голоса и подготовить протокол OSS.

канал,

Интернет-портал для ОУ и ТСЖ

ВКонтакте

Facebook

Об авторе
Об авторе
В сферу недвижимости вовлечен уже более 25 лет. За это время узнал много нового, провел сотни сделок по покупке и продажи жилья. Круг знакомых советовал постоянно делиться своими советами в интернете. Вот теперь все могут познакомиться с рынком жилья через меня.
Петр Корнев
Главный редактор go2house.ru
Оцените статью
go2house.ru
Добавить комментарий