Всё об ОСС: Передача документов

ЖКХ

Все об OSS: передача документов

Решения собственников помещений и протокол общего собрания собственников (далее — ОСС) с необходимыми приложениями являются официальными документами, несущими юридические последствия, в соответствии с частью 1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации. Российская Федерация.

Инициатор ОСС должен разместить документы в ГИС жилищно-коммунального хозяйства и предоставить оригиналы документов в управляющую организацию (далее — УО).

При прямом способе управления многоквартирным домом (далее МКД) оригиналы документов необходимо передать в Государственную жилищную инспекцию (далее ГЖИ) в течение 10 дней после ОСС. И МА в течение 5 дней с момента получения документов от составителя. В ГЖИ подлинники документов хранятся 3 года, согласно п. 1.1 ст. 46 ТК РФ.

Поэтому после ОСС документы должны пройти два этапа:

  1. передача документов в ОУ;
  2. передача документов в орган ГЖИ.

Копии документов необходимо направить в ресурсоснабжающую организацию (далее – РСО) или региональному оператору по обращению с твердыми бытовыми отходами, если на собрании принято решение о заключении договоров с этими организациями на оказание коммунальных услуг.

Передача документов УО

После ОСС оригинатор должен представить оригинал протокола с приложениями и решениями владельцев в АМ в течение 10 дней с даты, указанной в протоколе. Также ОУ, оставив себе копии, передает оригиналы документов в ГЖИ, где они будут храниться.

Ведение, обновление и хранение документации является одним из лицензионных требований для МА. При смене УО или формы управления МКД документы должны быть переданы в составе технической документации новому УО, во вновь создаваемое ТСЖ или ЖСК.

Передача документов в ГЖИ

В течение 5 рабочих дней со дня получения документов от составителя МА правление ТСЖ, ЖСК или ТСЖ обязано передать оригиналы документов в ГЖИ и разместить их в ГИС жилищно-коммунального хозяйства.

Читайте также:  Кто обязан выставлять квитанции на уплату взносов на капитальный ремонт

Оригиналы передаются любым способом, позволяющим подтвердить факт получения документов: курьером, бандеролью, бандеролью, в соответствии с п. 5 Порядка направления оригиналов решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный надзор в сфере жилищного строительства, утвержденные приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Российской Федерации от 28 января 2019 г. № 44/пр.

Обязательно провести опись всех документов и приложений, пронумеровать. Все страницы протокола и приложений также должны быть пронумерованы сквозной нумерацией и с указанием общего количества листов, в соответствии с пунктом 21 приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Российской Федерации от 28 января 2019 г. № 0,44 / год

Размещение документов ОСС в ГИС ЖКХ — форма уведомления ГЖИ. Это занимает 5 рабочих дней. Если сканированные изображения решений и протоколов собрания были размещены в системе до направления бумажных документов в ГЖИ, то датой отправки оригиналов документов считается дата их размещения в системе.

При передаче документов Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» не нарушается, хотя документы содержат паспортные данные, адреса и реквизиты прав собственности. В этом случае имеется исключение, предусмотренное пунктом 6 Закона № 152-ФЗ. Такое раскрытие осуществляется в соответствии с иными федеральными законами и не требует согласия субъекта персональных данных.

Если инициатор собрания – УО

Если инициатором собрания является ОУ, то оно обязано направить оригиналы документов в ГЖИ сразу после подсчета голосов и формирования протокола в установленный срок.

Иногда сотрудники ГЖИ просят МА не выдавать им решения, а только протоколы с приложениями, что вполне понятно, так как им приходится принимать и хранить огромное количество бумаг. Этот момент следует обсудить с ГЖИ вашего региона.

Читайте также:  Всё об ОСС: Время и место проведения

Если в ГЖИ будет направлен только протокол собрания, без решений, то требование о передаче документов не будет считаться выполненным.

Проверка ГЖИ

Если ГЖИ в течение трех месяцев получает от дома два и более протокола ОСС, содержащих решения по однотипным вопросам повестки дня, она обязана провести внеплановую проверку на предмет наличия подлога и недопущения нарушения законодательства.

Проверка ГЖИ должна проводиться в отношении лиц, организующих, ведущих собрание и подготавливающих его итоги. Это инициатор собрания, в том числе ваш МА, ТСЖ или кооператив, а также совет МКД.

Если в результате такой проверки ГЖИ выявит несоответствие проведенного собрания требованиям Жилищного кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, может выдать предписание об устранении нарушений или принять меры по соблюдению обязательные требования.

Ответственность

Ответственность за непередачу или несвоевременное представление оригиналов документов из ОСС в ГЖИ предусматривает административную ответственность и штраф в размере от 3000 до 5000 рублей, в соответствии со статьей 19.7 КоАП.

Задача ГА перед подачей документов в ГЖИ — проверить, не оценивая содержание самого документа, правильно ли составлен протокол в формальном плане, имеются ли все необходимые реквизиты и приложения.

Чтобы уложиться в сроки передачи документов, сотрудники МА часто передают в ГЖИ неправильно оформленные документы, но то, что не является официальным документом, лучше не передавать. При наличии нарушений ОУ должен сообщить инициатору о необходимости перерегистрации протокола и только после исправления недостатков передать его в ГЖИ.

#все об OSS #технологии и услуги #реализация OSS

Об авторе
Об авторе
В сферу недвижимости вовлечен уже более 25 лет. За это время узнал много нового, провел сотни сделок по покупке и продажи жилья. Круг знакомых советовал постоянно делиться своими советами в интернете. Вот теперь все могут познакомиться с рынком жилья через меня.
Оцените статью
go2house.ru
Добавить комментарий