Вопросы повестки должны быть составлены до того, как сообщения об общем собрании будут отправлены собственникам. Вопросы должны быть составлены инициатором и инициативной группой в соответствии с частями 4 и 5 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Повестка дня не может быть изменена на самом собрании. Единственным исключением является присутствие на собрании 100% собственников, единогласно проголосовавших за изменение повестки дня, в соответствии с частью 8 раздела VI Приказа Минстроя и ЖКХ РФ от Июль. 31, 2014 № 411 / пр.
Не допускается объединение разных вопросов в одну формулировку: по каждому вопросу от собственника должно быть получено четкое и однозначное решение: «за», «против» или «воздержался».
По той же причине в повестку дня не могут быть включены вопросы «иное», «прочие», «разное»; это не конкретные вопросы, однозначного и понятного ответа на них дать нельзя. Данное правило регламентируется пунктом 17 Приложения 2 Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Российской Федерации от 28 января 2019 г. № 44/пр.
Не включайте в повестку дня большое количество тем, потому что на их обсуждение может уйти много времени.
В соответствии с частью 2 раздела VI Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 411/пр повестка дня должна включать следующие вопросы:
- избрание председателя собрания;
- избрание секретаря собрания;
- выбор ревизионной комиссии.
Повестка дня стартового совещания должна включать следующие вопросы:
- путем утверждения состава общего имущества;
- путем утверждения долей каждого собственника в общем имуществе;
- о порядке проведения общих собраний собственников;
- о порядке уведомления собственников о проведении собрания и его результатах.
Решение этих вопросов облегчит проведение общих собраний в будущем.
Ранее обязательным пунктом повестки дня также было определение места или адреса, где будут храниться протокол ОСС и решения держателей. Но после принятия Федерального закона от 31 декабря 2017 г. № 485-ФЗ подлинники протоколов и решений любого собрания необходимо передать в ГЖН. В управляющей организации остаются только копии.
Что делать, если решение по обязательным вопросам повестки дня не принято?
В этом случае некому будет выполнять необходимые функции: проводить собрание, подсчитывать голоса и т д. Законодательство не дает рекомендаций по этому вопросу, поэтому к каждому из пунктов решения можно сделать сноски и в протоколах. Например, в вопросе об избрании председателя/секретаря/счетной комиссии, выносимом на голосование, указывается, кто будет председателем/секретарем/входом счетной комиссии. Сноска гласит: «Если указанные лица не избраны, инициатор собрания председательствует на собрании/ведет протокол/подсчитывает голоса». Такая формулировка обязательных вопросов поможет избежать проблем.
#исполнение #технологии и сервис #все о нас
